2020年,新冠肺炎疫情突如其来,给人民健康造成重大危害的同时,也对线下展会活动造成了极大的负面影响。自2019年国际人力资源技术大会首届成功举办以来,以“科技,赋能于人”的主题为核心,致力于搭建起一个全球化的人力资源领域交流平台,已逐渐成为业内具有一定国际影响力的品牌活动。
面对今年的新形势,为确保国际人力资源技术大会的成功举办,大会组委会克服层层困难,在举办线下展会的基础上,创新策划了线上数字化会展直播平台,以加强大会的核心竞争力。同时,我们也运用新格局下的科技手段助力大会成功举办,实现线上线下融合会展创新管理模式。
本次大会规模大、形式新、活跃度强,各层面的工作都需要全员协力配合。无论在线下展会的筹备、开展,还是在线上平台搭建、内容规划、组织协调、媒体宣传等方面,我们都全方位投入,整合多方面的资源,丰富大会的活动特色,确保举办一场精彩、专业、高端,且颇具特色的国际化大会。
人才与科技是企业当前数字化竞争的两大核心。为了与主题“科技,赋能于人”相呼应,我们认为大会不仅是面对企业与品牌,也需将新科技更多运用于活动之中。为此,本次大会主要重点围绕以下几个层面进行部署。
线上线下论坛融合 实现云参会
本次大会包含1场开幕式、10场平行论坛、12场新技术分享会等丰富活动,并邀请到吴晓波、戴维.尤里奇等知名嘉宾来分享企业发展及人力资源领域的最新理念。不仅如此,大会通过云直播技术,将线下会议搬到线上,实现了线下面对面,线上屏对屏,线上线下相互融合,2*24h在线分享,让更多的线上嘉宾摆脱时空限制,实现云参会。
论坛部分,我们将圆桌论坛“VUCA时代的人力资源管理变革”和“数字化时代组织的进化”,以及新技术分享会做了同步的线上直播。
此外,论坛直播的境外连线部分是一难点。由于疫情,海外嘉宾无法亲临现场参会,必须通过视频会议的形式进行互动演讲。我们提前进行了测试,尤其是网络保障方面做了充分的准备。在闭幕式戴维.尤里奇的主旨演讲上,我们采用了直播连线的方式,运用线上网络直播和境外视频连线的技术支持。
为了保障直播网络的顺畅运行,我们还特意选取了网络专线以及聚合路由器作为直播工具,并将活动的内容上传互联网。这使得本次境外视频会议全面成功,境外嘉宾和现场观众实现跨屏幕分享与互动。
盘点大会四大技术应用
本届大会官方网站和往届不同,不仅承载了大会介绍、演讲嘉宾介绍、日程介绍、新闻咨询、会场导航、大会指南等相关内容,还是嘉宾、特邀买家、参展商等不同群体注册登录的入口,更是云峰会、云展厅的云端载体。大会官网集云端展示、信息展示、注册报名和自助服务于一体,全面展示大会内容,提高服务效率。
本次大会采用的注册管理系统,可实现不同群体的报名、支付、订单和发票管理。多渠道的邀约管理,助力主办方监控不同渠道来源的报名情况。在嘉宾报名成功后,进入到个人中心,可参看订单、积分并管理参会日程,形成个性化日程列表,并通过智慧通知系统,及时提醒,以保证嘉宾多日程参会无忧。不仅如此,个人中心,可打通线上线下参会参展信息管理,统一账号,统一管理,提高服务体验。
在后疫情时代,现场安全管理尤为重要,本次大会采用的智慧现场管理解决方案,融注册、签到、互动、权限管理和数据管理为一体:通过参会凭证识别参会权限;通过签到管理监控入场进度,有效进行资源协调;通过互动系统调动现场氛围,嗨翻全场。
大会数据管理系统,可支持不同群体线上线下全流程跨屏多端数据采集、存储和分析,实现展商、嘉宾、特邀买家等不同群体数据实时统计,浏览数据、注册数据、订单数据、收入情况、发票数据、签到数据等一目了然。
展商亮点纷呈 体验网上“云展厅”
此次活动共有44家展商参展,带来了行业最新的技术和服务,成为国内本年度规模最大、影响力最广的人力资源盛会之一。展商基本涵盖人力资源全产业链,其中包括招聘、人力资源外包、薪酬福利、产业园区、组织培训等。展会现场黑科技不断涌现,部分展商推出利用5G等技术打造出的“文字+短视频”招聘新模式,也有部分展商充分挖掘AI技术的潜质,打造出人力资源云平台。
参会参展人员可以进行一站式采购。在国家大力提倡灵活用工模式下,此次大会助力相关展商展示灵活用工相关服务及产品,并且反响良好。为了增强展商与观众的有效互动,主办方特地设计了多种活动方案。例如,现场打卡:与展商进行有效沟通的观众均有机会获取活动贴纸,集齐8张后可获奖品。
值得一提的是,作为本届大会线上峰会重要组成部分的网上展厅“人力资源云”在8月30日揭开神秘面纱。网上展厅可以让观众足不出户即可在手机端或者PC端开启畅游云上世界。云展厅支持展商视频、文字、图片等内容展示,展商展品精准搜索,展商点赞,打卡,在线联系展商和分享展商海报等功能。云展厅消除了时空限制,增强展商和买家之间的互动,提高买卖双方需求对接效率。不仅如此,基于大数据实时