小编导读
最近全国巡讲活动,感受比较深刻的是,很多HRD和老板们不再只是单纯的关注BP,更希望能了解“HR三支柱”转型,今天给大家分享一组标杆公司SSC最新实践,大家感受一下。
一阿里巴巴HRSSC
1、显著变化
现在已经是2018年,阿里的HRSSC跟过去对比,有哪些突出变化?
(1)出海战略
阿里去年说“到2036年时,阿里希望服务于20亿用户,成为全球第五大经济体”,基于这个大战略,阿里这两年海外员工的比重越来越多,阿里HR内部也提出了“哥伦布计划”,2017年开始,阿里HRSSC已经承接了亚太区的服务,正在摸索了一套新打法,准备有效的覆盖全球。
(2)技术迭代
阿里EHR团队除了研发了一个“阿里HRSSC智能小蜜”,据说解决70%的员工问询,目前还完成跨国派遣、跨国转岗2个系统新建及入离职、招聘、共享中心、工作签证等8个系统优化。我们今天重点说一下阿里海外版HRSSC迭代。
据阿里技术团队介绍,阿里海外版HRSSC建立不是简单将具有重复性、可标准化的事物性工作进行合并,而是通过抽象建模以实现规模化效应。现在阿里海外版HRSSC已经完成跨国派遣、跨国转岗2个系统新建及入离职、招聘、共享中心、工作签证等8个系统优化。
2、HRSSC的特点
(1)重新定义HR类目
为保证灵活配置,阿里EHR团队在底层对HRSSC领域的工作和事务管理进行建模,抽象核心能力。重新定义法定福利、员工数据维护、证明信等多级类目,同步梳理业务流程和办理节点,设置操作和事件决定办理节点流转规则,确保在共享服务中的数据安全隔离。所以,我们经常说,帮助HR转型的绝不是HR自己。
(2)工单效率飞速提高
阿里的HRSSC目前打通IT、核心人事、商保、Payroll(阿里内部薪资系统)等多个系统,阿里的HRSSC可能根据海外员工所在福利地、层级、部门、国家等因素,系统自动进行判断,并为每个员工适配个性化申请单列表,方便海外员工聚焦切身相关的服务问题,办理业务与进度可实施追踪,可查可视,体验一站式HR服务体系。
目前整套的阿里HRSSC上线后,能够帮助员工解决7大类30个子类业务。整个单据完全由HRSSC业务人员自主配置,自主上线,一个业务工单上线时间从原来两周缩短到2个小时,大大提高HRSSC业务职能的效率。
(3)合规化程度在提高
阿里如何让合规的HR政策在全球范围内能快速跑通?
比如海外offer的发放,阿里HRSSC后台嵌套了模板管理,能同时实现签署文档模板管理和在线签署能力,支持offer模板以及PIIA在线配置,模板可以定制和使用通用的区块组件,阿里HRSSC业务人员可根据具体的业务流程数据渲染待签署文档,也就是说,你不懂某些小语种也没有关系,系统自动帮你搞定。
又比如签证系统,因为不同国家地区对工作签证审核机制、合法合规有很大差异,而且工作签证办理流程基本都是线下,HRSSC后台设计封装了工作签证的待办中心,与专业的GMS供应商合作,把EHR系统和GMS办理统一到一套流程,HRSSC人员可以实时地发起签证办理、注销、延期等操作。
总的来说,阿里的海外版HRSSC的迭代,的确是一次革命性的一次突破。
二腾讯HRSSC的实践
接下来说说腾讯SDC,其实腾讯是BAT里面最早把SSC(共享服务中心)升级为SDC(共享交付中心),可见,腾讯HR团队是有野心的,先上图。
腾讯为什么把SSC升级为SDC呢,据腾讯SDC总经理马海刚认为,有两个原因:
1、传统的SSC其实是“自上而下”,“服务”的是中高层的管理者,而SDC是“自下而上”的,起源于基层用户的需求,真正做到共享资源和交付服务。
2、SSC是员工对HR事务性要求的被动响应,而SDC更多的是通过对需求的主动挖掘,对需求进行超满意度的交付,是一个交付管理。
换一个说法,SSC给员工提供的服务是批量的,SDC给员工提供“千人千面”的、体验度更好的服务。
关于腾讯SDC的建设,其实蛮推荐大家看2017年马海刚和彭剑锋出版的《HR三支柱》那本书,基本上都是在说腾讯HR最新实践,就不展开了。
三百度HRSSC
百度的SSC也叫SDC,根据百度SDC高级经理王崇良介绍,百度在2010年前后运行SDC、COE、HRBP“三驾马车”,其中SDC发展经历了1.0到3.0的阶段。3.0阶段百度称为“SmartHR”阶段,该阶段旨在通过更具交互性的系统,利用大数据预测、控制和分析组织变革和人才发展,关注的是效率和管控。
百度SDC最新的变化是,从2017年起,百度SDC从SmartHR转向IntelligentHR,也就是迈向3.5甚至4.0阶段。我们来看看最新成果。
1、招聘领域智能化
百度人力资源高管非常注重AI在招聘领域的应用带来效率的提升。通过对人才简历库的自然语言处理(NLP)以及机器学习,进行算法与模型搭建,来解决简历与JD智能化匹配的难题。
目前开发了两款产品,简历智能筛选系统——“众里寻他”,通过识别招聘团队发出的JD,精准匹配人才库中符合要求的简历“职位匹配系统”——沧海拾遗会在候选人进行职位搜索时,根据简历,主动向其推荐适合候选人的工作。
2、入职流程自动化
有三项技术
(1)OCR技术——对信息进行高效识别,目前对接第三方征信平台,如:学信网,员工的学历信息验证即可快速完成。
(2)刷脸技术——比如在入职办理过程中,刷脸技术与访客系统打通,用于新员工报到的提前预约,提升入职体验与效率。
(3)预约系统—