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听丰田HR讲述丰田人力资源管理体系

2021-03-09 来源:天涯博客 作者:左岸江安
规定,在《员工守则》中,有关处罚的条款几十上百条,但真正落到实处的没有几条,制度规定只是摆设而已。不是有制度不执行,在日本丰田,员工素质高,明知故犯的现象少。在中国,由于是合资企业,员工素质参差不齐,明知故犯在所难免。但公司独特的奖励制度即使不处罚你,也让你自惭形秽。公司奖励未违纪者,实际上是对违纪者给予无声的斥责。
以四川一汽丰田为例,大到抢险救灾、见义勇为、发明创造,小到惊吓提案、合理化建议、清洁卫生等,大大小小奖励措施近二十项。
奖励的金钱不多,最多也不过1000元,绝大多数只有几元几十元,但其产生的影响却是巨大的,通过大会小会、报纸广播宣传栏,奖励让每一项积极的行为得到尊重,让每一个有成就动机的需求得到满足,从而产生更大的成就欲望;也让一些碌碌无为者无地自容,不得不奋起直追,逐步培养起一种积极向上、你追我赶的氛围。
以改善提案奖为例,在我国国有企业曾经兴起一阵“小改小革”、“QC小组活动”,倡导员工全员参与,发挥主人公意识,进行技术革新,提高产品质量。这种“暖风”一扫而过,很快没了踪影。但却在与中国隔海相望的日本扎下根来,成为日本管理模式的一大特色。随着日本资本的引入,近几年重又回到中国。“小改小革”、“QC小组活动”之所以在日本丰田公司如此风光,与其企业五大价值观提倡的“改善”关系密切。
请不要小瞧这种不起眼的改善活动,如果一年有三千甚至五千件提案,其中80%能落到实处,如此持续十年二十年,试想一想,将会是一个怎样的结果?工艺技术几近完美,产品质量日趋精良,安全隐患几近于零,生产管理无懈可击……这就是为什么丰田生产方式如此独特,任何企业均难以复制的原因。员工之所以如此热衷于改善活动,就是因为其有效的奖励机制、评价体制以及员工较高的参与意识。
4.员工活动
丰田公司是倡导集体主义的典型企业。“丰田之路”中的“团队协作”除了体现在工作中,还体现在工作之余的各种员工活动。
在四川一汽丰田,员工活动丰富多彩。超大型活动,有“员工趣味运动会”、“新春联谊会”、“新年音乐会”。“员工趣味运动会”是上至总经理下至清洁工,全员参与;“新春联谊会”是员工与员工家属联欢,中日双方干部及家属与员工及家属欢聚一堂,载歌载舞,其乐融融,这些活动的组织均是普通员工,使其在工作中得不到体现的才能得到淋漓尽致的发挥。
每个部门及各级工会每年都会组织各种团队活动,公司不仅给予资金支持还免费派车接送。在周末,在成都周边旅游景点,在风景秀丽的近郊“农家乐”,在“热情腾腾”火锅城,常常能见到丰田人的踪迹。年关将至,公司为感谢员工家属的支持,会邀请他们到公司参观、联谊,或以部门为单位组织家属吃饭、喝茶、唱歌、下棋、打麻将等等活动。
公司建有专门的篮球场、羽毛球场和乒乓球场,还组建有专门的足球队、篮球队、羽毛球队、乒乓球队,代表公司经常外出比赛、联欢。不仅费用公司负担,而且得奖而归,还要受到奖励。
公司这些活动,简单地看,是增加了一定成本,但其增强了劳资间的相互信任、相互理解,也有利于建立和谐的工作环境,其作用不可谓不大。
5.公司交流体系
为建立良好的工作环境,实现劳资双方的相互信任、理解,仅有上述员工活动是不够的,丰田公司还有一套完善的、成熟的交流体系。如果说员工活动是一种非正式交流的话,那么下面讨论的就是丰田公司正式的交流体系,这也是丰田公司人力资源管理特色之一。
本文将四川一汽丰田公司正式交流形式概括如下:
完善的交流体系保证公司正式信息自上而下和自下而上充分交流。完善的交流体系具有以下好处:
第一,公司方针目标、经营状况能够迅速传递到每个员工,得到员工理解认同,进而形成全员共同目标、全员共同参与、共同努力;
第二,通过交流,集中多方面意见建议,既体现集体决策又使决策更加科学、合理;
第三,对于人事政策,在理解员工需求基础上不断完善,也让员工充分理解公司政策制定的背景,减少劳资矛盾,营造和谐氛围;
第四,通过交流,中日干部相互体谅、相互妥协,文化冲突逐渐减少。
 
7、员工职业发展
“稳定的就业机会”、“年工序列制”、极低的员工流失率、完善的考评、奖励和人才培养机制……造成企业员工老龄化严重、年轻有能力的员工缺乏晋升机会、观念成就、部分员工倚老卖老等不良现象。
丰田公司人事部门知道,任何一种管理模式都有弊有利。为克服这种不良现象,丰田公司在二十年前就推出了职能资格制度,即是根据员工能力提高,不论年龄、学历、资历,给予不同级别的资格,并享受相同级别职务一样的薪酬待遇。职能资格制度打破公司老人一统天下的局面,让一方面有才华的年轻脱颖而出。 丰田公司职务与资格体系关系如下所示。    
以主担当为例,在丰田公司,具备主担当资格,其薪酬待遇与基干1级的课长相同,可随时被任命担任课长职务。
作为担任课长的员工,因年龄、身体或职位需要,不再任职,但其薪酬待遇不变。
作为主担当的员工,虽不承担职务责任,并不等于其责任就小,他承担的是重大业务课题的责任。
另外,具备主担当资格,无论是否有职务,都是资方代表,属于公司管理阶层。
在丰田公司,只有雇佣终身制,没有职位终身制。由于内部组织结构调整频繁,职务调整也非常频繁,今天是次长,明天可能就变为主查,一段时间后可能又被任命为某一部门次长或部长。对于这种频繁的职务调整,丰田员工早习以为常,绝对服从公司安排。 为了应对日益变化的国际环境和日趋激烈的行业竞争,丰田公司近年来组织机构趋于扁平化,即存在大量常设和非常设项目小组,实行GM(项目经理)负责制。就该项目而言,GM既非职务也非资格,却权力巨大,负责项目资金预算
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