快年底了,群里的伙伴都在聊忙着准备年会,评优,还要准备统计考核数据等,大家都忙的不亦乐乎。聊着聊着,发现很多小伙伴虽然在做考核,但是对于HRBP在整个绩效管理中的职责和作用不太清晰。今天我们就和大家聊聊,HRBP在绩效管理中需要做什么。
绩效管理的流程,各公司大同小异,有的分为三阶段(计划、执行、评估),有的分为四阶段等(计划、执行、评估、反馈),这都没关系。对于HRBP来说,就是要结合绩效管理的流程思考自己的工作内容。
在思考HRBP具体的工作内容前,我们需要对HRBP在绩效管理中的角色进行定位,在炭哥看来,在绩效管理中,HRBP是绩效管理流程的执行者,绩效政策的解读者和推动者,工具方法论的赋能者。
为什么我们先要对HRBP定位呢?
这是要和三支柱其他的角色区别开,相对于COE来说,HRBP的角色是有所区别的。在绩效管理中,COE是绩效管理流程的制定者,绩效政策的起草者(决策权在公司高层),工具方法论的设计者,而HRBP主要负责落地和执行。
当我们明确了定位,那接下来就要结合具体的流程,明确HRBP的职责了。
一、绩效目标
1、协助管理者战略解码和目标分解研讨
2、跟踪绩效目标制定的进展和质量
3、提供专业方法、工具和赋能支持
在目标设定环节,HR要配合业务管理者进行战略解码,这个过程中还需要组织战略解码的会议等,引导大家达成共识。达成共识,上下理解一致,责任层层到位,这一点是非常重要的。HR需要用到一些战略解码的方法论和工具等,并引导大家共同使用。所以HRBP需要对战略解码的工具,如BEM(业务战略执行力模型)、BSC的战略地图等有一定的了解,掌握这些工具方法论的使用。
BEM(业务战略执行力模型)
二、绩效辅导
1、跟踪绩效过程的进展和质量
2、根据员工意见反馈,对主管绩效辅导提出建议
3、提供专业工具和赋能支持
绩效辅导实际是在绩效执行过程中进行的。在绩效执行过程中,如何对过程中出现的问题进行沟通和反馈,如何辅导员工帮助员工达成绩效目标,是管理者领导力和管理能力的体现。在这个过程中,HRBP是赋能者,观察者,要观察过程中管理者管理和领导力存在的问题,并针对性的提供赋能的工具方法论,在员工和管理者之间起到桥梁作用,支持目标的达成。
绩效辅导中用到的方法论如grow模型:
绩效辅导的grow模型
三、绩效评价
1、解读,有效传递公司政策,对主管进行赋能,保证主管理解到位,提供专业辅导支持
2、跟踪绩效评价工作进展和质量,收集各部门的绩效结果,汇总分析,确保质量
在每年绩效评价环节,公司相关政策的侧重点会有不同,HRBP自己首先要理解绩效管理的相关政策,并向管理者和员工解释说明,及时宣导,让大家理解和认同。在考评政策中,公司层面倾向于将政策和重点关注的内容结合起来,如针对性的产品研发、客户攻克,特别强调的一些问题,如质量改善、成本控制等,这些导向和亮点,要让大家理解,需要HRBP及时向大家说明,并引导政策的落地。
除了每年侧重点不同的考核政策的落地,HRBP还要关注绩效评价过程的公平公正公开。在这里HRBP是流程的执行者,以华为为例,除了自评、主管考评以外,流程上还设计了集体评议环节及结果公示环节,HRBP要做好相关的组织和执行工作。
最后还需要对绩效结果进行汇总,分析并提交相关报告。
四、绩效反馈
1、跟踪反馈的进展和质量
2、对于低绩效、绩效跳变、特殊员工,提供专业意见辅导支持
3、受理员工的绩效咨询,申诉并调查
绩效反馈环节,HRBP对于一些重点人群需要关注,比如低绩效的员工,绩效本来很好一下子变得不好的员工,特殊的一些员工,如新员工、转岗、晋升的,特殊任务的员工等,要了解他们的绩效情况,对于出现的绩效问题,需要及时和主管沟通,商量沟通的策略,了解问题的原因等,帮助这部分员工提高和改善。
如果有员工认为绩效结果不公正,HR要受理相关的咨询,并展开调查。
总结
我们看到HRBP需要引导整个绩效管理的执行过程,并在其中协助管理者解决问题,为管理者提供工具方法论的赋能与支持。同时要将政策及时向大家宣导,让员工理解,并关注员工的绩效进展,对于过程中出现的问题及绩效不好的员工,要及时了解情况,给予支持帮助,协助管理者解决问题,最终为了整个团队的绩效目标的达成。如果管理者绩效目标未达成,HRBP自己的绩效其实也是不合格的。
我们发现很多HRBP做不好的原因,就是不知道如何建立自己的知识结构。表面上各种模块都懂一点,阿里政委、华为BP的模型也能如数家珍,但实际上因为做不到解构,每个模块到底需要了解哪些,做到什么程度,其实不太清楚。基础不牢固,做不到“庖丁解牛”式的对要解决的问题进行有效的拆解、分类,关键在于没有建立自己的知识体系,既不能解构,又不能做到知识间的关联,所以始终还是在专业的围墙外徘徊。