在最低层面,理解业务部门语言,像进入一个国家学习外语,这里的语言是理解一个专业领域的基本概念。类似背单词。
进一步要理解业务逻辑。这件事情不容易,对于业务部门员工都很难掌握,这里的业务逻辑,本质上是一种系统的组织观。
3)业务部门对HRBP的期待
第一,管理组织规模(包括人工成本的管控和人才盘点)
第二,管理核心人才(包括核心岗位到位率,核心员工识别和后备干部培养),
第三,绩效管理能力
第四,组织气氛提升
第五,竞争信息的收集(监测竞争对手的人力资源动态)
这些内容遵循了从战略到组织到人才的逻辑展开
在战略层面,竞争信息的收集是人力资源竞争战略的基础,要把人力资源作为核心竞争力,要理解竞争对手,标杆企业的岗位设置,人才配置,从而找出和竞争对手差异化竞争的人才策略,实现战略目标时充分考虑双方在人才配置上的差距,为战略目标的实现做出在人才方面的建议。
如果在关键岗位投入不足,即使再好的策略还是会失效。当创新者希望逆袭挑战行业巨头的地位时,一定要在巨头兵力配置薄弱的环节重兵投入,快速打开巨头防守薄弱的环节,赢取市场竞争优势。
在组织方面,组织绩效管理和组织氛围是建设组织的两个抓手,组织绩效侧重于通过目标牵引组织成员,确保大家按照同样的目标前进。组织氛围时从文化的角度提升组织成员的凝聚力,是软性的组织建设的部分。
从组织落到人才,要围绕核心岗位看到岗位的情况,要通过人才盘点了解人才的分布和核心员工的识别,对于缺口人才要进行后备干部的培养,同时在通盘考虑人工成本的问题。
4)HRBP通过人才盘点清晰描绘业务部分的人才地图
作为“人才管理大师”的HRBP,HRBP第一项工作时记住员工名字。把人按照部门,项目,岗位归类,调出数据,进行记忆。然后跟这些员工进行交流,和员工混熟。
业务部门对HRBP提出了人才识别需求,希望HRBP能够识别出A级人才,告诉业务部门哪些员工时表现最好的。
HRBP把人装在自己的脑子里,了解组织中的人才是如何分布的,各个部门人员空缺情况,空缺的轻重缓急。HRBP需要一张深层次,动态的,又前瞻性的人才地图。
5)解决和业务部门信任的问题
耐心倾听,哪怕是一件小事都信守承诺,从小事做起,从小的信任开始,逐步获得更大的信任,在赢得信任的过程中,恰当的沟通方式很重要。
和业务部门沟通的技巧,设身处地为对方考虑,态度比内容更重要,以解决问题而不是说服对方为目标,不要先入为主,相互尊重,双赢,当面沟通。
信任和沟通是人际关系额两面,信任是关于关系的质量,而沟通是形成关系的过程。
信任的本质是愿意为了另一个冒风险,HRBP经常要扮演变革推动者的角色,经常提出各种各样创新的想法,希望对组织有所改变吗,所有的改革意味着一部分人利益的受损,意味着伤害,意味着风险,而不仅仅意味着创新和光明。
业务部门只有对HRBP建立的信任,才愿意和HRBP一起冒风险尝试创新的想法。信任是积少成多的,从一件件小事做起。启动关于信任的良性循环,逐步成为业务部门的好伙伴,就有机会一起推动真正重大的变革。
沟通的关键是形成共赢。Steve Covey的经典之作《第三选择》,每当遇到人和人之间的矛盾冲突时,一定不要去做让单方面受到损失的选择。所有只让一方得利的选择都是会在另一方埋下压抑的怒火,迟早有一天会爆发,无论遇到任何情况,我们都要想办法找一个第三选择,一个让大家得益,共赢的选择。
当遇到冲突时,如果我们坚信要找到这样一个选择,如果找不到这样的选择宁可搁置,那么问题很可能朝着共赢的方向发展。遇到问题时,首先要做到坦诚,就事论事,直截了当沟通,而不是因为在乎面子而遮遮掩掩,贻误时机。
HRBP与业务的关系,需要从小事开始一步一步建立信任,从与员工混熟,用业务语言与业务沟通,搞懂业务逻辑,业务期望,从战略,组织,人才方面,符合业务的期待。
伍 HRBP工作思维
HRBP工作常常遇到一个工作挑战:总部COE不断向HRBP提要求,每件事都是紧急重要的。HRBP难于应付,那如何既能有条不紊的完成基础性工作,又能专注而连贯完成创造性价值的增值工作?
1)可以把工作分为常规性工作和增值性工作
常规性工作:每件工作时有一定的时间规律的,方法论也是基本确定的,可以做成一个年度工作沙盘,提前准备。这部分更多是集团总部下达的任务,包括组织调整,人力资源预算,绩效合同书签订,校园招聘等
增值性工作:HRBP需要因时因地设计,定制方案,包括组织诊断优化,核心员工识别和激励,领导力发展等等。这些工作不是针对单一模块,而是更加集成化,整合化,更能够创造价值
HR的工作越来越向组织目标,业务价值的方向去阐述,归集,升华,诉求会更加聚焦,更加明确。而落实到HR关键任务上,讲不再是人力资源的条条框框的模块,而是与本组织目标,业务特点,阶段特性与发展方向,以及组织的目标,人才特征,内外部环境等结合更加紧密,能够反映出它们特点的工作。
2)人力资源进化方向,两个关键的趋势
整合性,不再是按照人力资源的各个条框在走,而是结合人力资源各个模块,以企业价值为核心做整合性方案。人力资源的模块割裂是所谓的“HR专业深井”的核心难题之一。例如招聘与绩效如果不能整合,那么甄选标准和绩效评价标准就可能相互冲突。 要以客户价值为目标,优化横向流程,打破纵向专业分工。
定制化,围绕客户机制,根据不同阶段任务做定制化的解决方案。如果COE有很强的制作通用解决方案的能力,那么H