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【HR智慧聚享(3)】—“人力资源业务合作伙伴”角色定位与能力要求提升(摘要)

2021-03-10 来源:上海市外商投资协会
编者按
上海市外商投资协会举办的“人力资源高级经理人聚享会”和“外企HR讲师团”是外企人力资源高层管理人员聚会交流、工作研讨、经验分享的平台,自2016年起举办至今已举办了数十次交流研讨活动和专题讲座,受到广泛的好评。特此开辟《HR智慧聚享》栏目,不定期地选登部分高级经理人有关人力资源管理经验分享的文稿(摘要),供大家阅读参考。
我们欢迎大家为《HR智慧聚享》栏目积极投稿、建言献策,并欢迎自荐和推荐HR高级经理人才来加入。
“人力资源业务合作伙伴”角色定位与能力要求提升(摘要)
——案例启示:博世HRBP发展实践
博世(中国)投资有限公司人力资源总监 范 星
许多企业对“人力资源业务合作伙伴”(HRBP)的职能进行了探索和创新,派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,以协助各业务单元高层及经理在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作,帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。
博世中国公司2011年开始启动HR三支柱的项目。笔者结合博世公司中国区HR转型状况和实践体会,对HRBP的角色定位、能力要求及培养提升等作如下归纳供读者参考。 
 
一、角色与职责 
博世的HRBP分为两种:
A 纵向:基于业务线划分,从全球把握整条业务线的宏观战略。
B 横向:基于区域划分,把控中国区的业务战略。
两者的工作职责的侧重点有所不同:
A 对业务线上的HRBP而言,其关注的重点是从业务的角度,人力资源的整体规划,包括人力资源规划、组织架构的规划、接班人和储备干部培养的规划,以及整个组织要求的能力的变化掌控。
B 作为地区的HRBP,除了以关注以上的人力资源的整体规划,其仍要关注该地域内的内外部关系。对外包括与政府之间、与相关协会、市场之间的关系;内部关系,同时也会关注与员工有关的一些关系或政策。
 
二、能力与要求
• 客户导向(Focus Customer):HRBP 需要能比较灵活地、快速地响应客户提出的问题,能够善于调动内部资源。
• 问题解决(Problem Solving):HRBP 需要顾问式的技巧和思维方式和沟通方式,针对所发现的问题,能够从系统上去提出一些解决方案,能够去外部找一些对标。
• 变革管理(change management):HRBP 需要与业务一起推动变革,能够较为早期地与业务部门一起发现问题,并从一开始就能积极地参与和推动。
A 首先,HRBP 要发现变革的必要性。需要具有发现变革必要性的敏感性和敏锐性,能够通过与员工、部门领导、内部客户或外部客户的交流,发现一些需要变革的关键点。
B 当业务部门发生变革的时候,能够较早的参与到前期的决策和设计阶段,更好的计划好变革。
• 业务知识(business knowledge):需要了解所负责的业务内的知识,例如业务战略、竞争对手情况、整个运营模式以及核心竞争要素。
• 战略思考及落地(Strategic thinking and implementing):能够从业务知识出发,通过内部沟通,并结合HR 知识结合制定短期的及中长期的计划,以支持到业务战略的实施。
 
三、培养与提升 
博世针对不同的HRBP采取不同的方式,针对刚刚转至HRBP 岗位的员工,培养方式更多的集中在相关的课程培训;而针对较为资深的HRBP,将通过统一的工作项目培养岗位所需的一些能力。相应的内部课程,括人才评估(talent review)、绩效评估(performance review)薪酬评估(salary review)。有关HR 工作的一些基本流程是BP 首先需要熟悉和掌握的,以至于其能对HR 工作具有全局观把握。针对较为资深的HRBP,博世会通过一些具体的项目进一步提升HRBP 战略思考能力和解决问题的能力(偏向内部Consulting)。项目主要针对事业部的部分需求或问题,将HRBP 组成为一个团队共同来解决,以达到在工作中学习的作用。
针对一些业务有共同需求的工作,博世会以某一业务部门为样板,成立项目组共同探讨,项目组由该业务部门的HRBP 领导,由其他业务部门的HRBP 组成。以如下两项具体工作项目为例:
A 员工满意度调查
由于员工满意度调查与组织发展、领导力等工作都存在关系,因此,各业务部门对该部分工作都有需求。成立一个由各业务部门的HRBP 组成的项目组,并由某个业务部门的HRBP 领导,大家一起商讨如何开展工作,以改善该部分工作的工作流程。
前期,项目组的准备工作,例如访谈、与COE(专家团队)开展工作坊(Workshop),共同探讨采取什么样的方法和更好的分析,以帮助业务部门去更好地理解。后期,项目组会讨论通过什么样的跟进方式,是会议还是与员工之间的工作坊(Workshop),以完成满意度调查之后的跟进工作。
B 文化重建
针对事业部门的文化重建,成立了项目组,所有HRBP 共同帮助该事业部门的HRBP 来策划和制定重建的整体规划和落地方案,并通过定期的项目会议来回顾评估工作开展状况。首先是公司战略的沟通和领导力的改善,然后是员工的改进,进而形成一个至上而下的推进。同时也运用一些工具(Leadership Competency Model),请领导者制定自我改进计划。博世希望领导者与下属进行沟通,文化能够深入到员工的日常工作。
 
总而言之,HR 应顺应企业和业务发展需求自然转型,否则反而会使HR的职责不清。另外,企业转型状况不一从侧面启示我们三支柱并非适合所有企业,在HR 转型之前,企业应该思考:三支柱模式是否真的适合企业,是否已为转型准备充分?HR转型与企业规模有极大的关系,企业规模虽不是HR 转型的决定性因素,但其某种程度上却代表着组织的成熟度:往往规模越大,HR 对三支柱模式的需求更强。这主要因为企业规模越大,组织和人力资源发展往往越成熟,包括人和制度的成熟度,使企业具备一定的转型基础;另外,规模大的企业更需要人力资源规模化、集中化的管理。
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