选择人力资源管理信息系统(HRIS)的八个要点
2018-12-10
来源：宏景软件
当越来越多的企业将眼光投向人力资源管理信息系统，希望它能为企业带来新的活力时，他们面对的是纷繁的产品和各类HRIS供应商。于是，HR经理们或是辗转于各软件商的产品演示会，或是邀请各个供应商上门演示，希望货比三家，找到适合企业的HRIS供应商。那么，如何选择一个合适的HRIS供应商，从而实现企业的e-HR梦想呢？
明确自身对HRIS的整体需求
企业首先要明白的是，我们的企业现在是否需要上HRIS？为什么需要？HRIS系统能具体解决我们什么样的问题？在哪些方面能给我们的人力资源管理带来改进？以及实施系统的整个周期？
预测企业对系统的弹性要求
企业的人力资源管理都是在不断的发展变化，而企业一旦选定HRIS供应商，将来如若不满，替换原有的HRIS的成本就会很大。所以企业在上HRIS之前，必须前瞻性的考虑到企业至少3年的发展规模和变化情况，以及企业内部人力资源管理的发展情况，预测未来可能有的需求，由此判断企业对HRIS在灵活性、扩展性方面的要求，再从这些方面去考察区分各个供应商的产品。
明确企业在实施HRIS中的资源要求
这里主要指HRIS的软硬件资源的要求以及与其他系统的接口问题。软件要求包括选择什么样的软件平台，采用C/S架构还是B/S架构，或者是两种架构都有；采用什么样的数据库，SQL还是Oracle，或是其他数据库，以及上系统所涉及到的其它软件。硬件要求包括数据库服务器、应用服务器、客户端和网络环境的要求等等。此外，还要考虑是否与其他系统（比如ERP、财务软件等）作接口的问题。一般来说，经验丰富的供应商一般都会根据客户的实际的资源，提出相应的解决方案，从而降低客户在这方面所需投入的成本。
根据预算，选择相应层次HRIS供应商
企业上HRIS时，一般会有项目的预算。如果企业高层对HRIS的价值认识得比较深刻，相应的项目预算会比较充足，选型时就要考察较高层次的HRIS供应商，以便得到高质量的产品和服务。如果企业规模较大，而相应的HRIS预算有限，选型时就要兼顾高层次供应商和中低层次供应商。因为HRIS的模块很多，项目金额一般跟企业选择的模块和系统的复杂程度有关，企业业务复杂，对HRIS的需求就越高，如果选择中低层次供应商，即便在预算范围内上了所有模块，但软件和服务满足不了企业需求，系统用不起来，反而造成浪费；不如选择高层次的供应商提供的的部分模块，将来再逐步地增加其他模块，其实很多企业就是人事、考勤、薪资模块开始尝到HRIS的甜头。如果企业对HRIS需求简单，则不妨选择中低层次供应商，可以一次性的上全系统。
整理详细的需求，考察供应商HRIS的功能
不言而喻，考察供应商HRIS的功能是系统选型中的重中之重。所以企业要做好相应的准备工作，首先对企业现有人力资源管理流程作分析，细化自身的需求，最好逐一体现在对系统功能的要求上。不过很多企业的HR人员缺乏这方面的经验，整理详细需求比较困难，这种比较好的方法，就是可以请供应商帮助你整理需求，从中也正好考察供应商在行业内的经验。对照需求，就比较方便考察供应商产品的功能了。优秀的供应商，一般会把整理后的HRIS的详细需求作为今后系统验收的依据。这样HR就不用担心供应商在功能上达不到要求了。
评估供应商在已有用户中的美誉度
了解完供应商产品的功能，就要比较供应商的实施能力，这一点从供应商已有的用户中可以了解到。根据供应商提供的典型用户名单，可以打电话咨询了解，如果觉得不方便的话，也可以让供应商提供用户的联系方式。优秀的HRIS供应商，会有一大批成功的实施案例，你就可以很方便的了解到他们的用户，或是针对某家你感兴趣的用户进行调查了解，甚至要求供应商提供参观交流的机会。这种方法，在系统选型的最后阶段，尤其是你拿不定主意的时候，最能帮助你考察供应商的美誉度。优秀的供应商往往经得住考验，脱颖而出。
了解供应商的实施步骤和服务方式
在考察供应商的同时，可以要求供应商提交相应的HRIS项目方案书，其中就要包括实施的步骤和服务的方式。通过对各个供应商提交方案书的内容进行研究，可以判断该供应商在HRIS实施上的专业化程度，也可以选取你认为最稳妥的实施方法和服务方式，从而降低HRIS的实施和维护的风险。
选择一个可以长期合作的供应商
随着企业人力资源管理的发展，HR人员对HRIS的认识提高，对HRIS的需求就会不断的提高，届时再好产品都会满足不了届时的需求，这就需要你和供应商保持良好长期的合作关系，一起不断的完善系统。如何发现这样的供应商，就需要你通过与供应商的销售人员和技术人员的交往中去发现，从供应商大量的客户中去了解。(本文于2015年发布)
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