如何挑选一款最佳的人力资源管理软件
2021-03-11
来源：Zoho云服务
事实上，我们始终都在遵循“合适的才是最好的”这一条原则，为公司挑选一款合适的人力资源管理软件，可以简化和自动化大多数日常流程，并可以显着提高员工的生产率。但是，在我们评估HR系统对业务会有哪些影响之前，需要明确公司实施HR系统的目标，才能确保我们做出正确的选择。在做出最终选择之前，我们可以考虑以下几个步骤。
一、了解组织需求
老生常谈，需求决定一切，这也是选型过程中最为关键基础的一步。问自己一个问题，“我组织中最大的人力资源问题是什么”？然后列出你所希望软件能实现的功能，而这些功能可以解决面临的种种问题。在制作需求文档的同时，也要因地制宜，考虑公司的规模、文化、预算和其他的管理计划。明确这些研究之后，就是迈好了第一步。
二、统一团队观点
HR系统的实施，自然不是实施完就完了，它最终要落地到每一个使用者身上。这个前提不能被忽略，众口难调，每个人都有不同的想法和观点，而团队成员才是业务的关键。因此，应该积极与团队成员进行沟通，并鼓励他们给予反馈，仔细倾听他们的期望和担忧。集思广益将使你对尝试实施该软件时可能遇到的障碍有更深入的了解。在考虑了这些因素并获得高层管理人员的批准后，就把最终的需求清单列出来吧。
三、做出改变
一旦有了最终的需求清单，就可以按计划实施了。如果公司已经实施过HR软件，那么只需要把现有的系统升级到具有更多功能的版本即可。研究可以提供当前系统所缺乏的功能的集成也是值得的。如果需要，也可以完全迁移到更适合组织的新HR软件。无论你是否已经安装了HR软件，请确保根据组织的未来发展进行修改或升级，而不仅仅是当前的需求。
四、减轻人力资源部门负担
人力资源软件应包括自动化功能，可以让人力资源团队摆脱日常任务的束缚。该软件程序应简化他们的日常流程和其他管理任务，为他们提供资源以使他们更多地关注到公司员工。这将提高组织的员工幸福感和敬业度。由于人力资源团队可以制定和实施更好的人员管理策略，因此使人力资源部门的工作更加轻松，耗时更少就可以大大减少员工流动率。
五、集成和定制
公司的业务可能会在多个不同的应用程序上运行，因此新HR软件应足够灵活以与其他应用程序集成，并保持工作和业务平稳运行。它也应该是高度可定制的，以适应业务需求，但要足够简单，任何员工都可以轻松上手使用。对于管理级别不同的公司，定制也很重要，自定义应用可以在内部扩展以满足单个团队的要求。
六、合理的预算
人力资源软件的价格差异很大。你希望新软件包含的某些功能可能会使预算超出很多很多。你需要找到可以满足大多数需求的HR软件，而又不会把公司的钱包掏空。因此，在选择之前，一定要验证购买的产品是否会为公司带来预期的投资回报，然后再做出相应的决定。
七、审查、支持和演示
选择人力资源软件最后一步，应该专注于软件供应商，涉及到用户口碑、供应商技术支持和产品演示。可以通过互联网和周边的朋友来了解目标软件的口碑，同时，也应该考察供应商的技术支持能力。最后，产品演示可以让你直观的了解目标软件功能，是否可以满足自身的需求。如果这些都做完了，依旧没能让你做出选择，那就试用一下这个软件，当然，前提是它提供免费试用。
遵循这七个步骤，相信你一定可以选到一款适合的HR软件。
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